ECO BALANCE

Ecobalance

La ecología industrial ha sido definida como un concepto innovador que surge de la evolución de los paradigmas de la gestión y administración ambiental (Ehrenfeld & Gertler, 1997), que busca integrar los conceptos de sustentabilidad en los sistemas económicos y sociales.

Si analizamos la evolución del paradigma ambiental, podríamos decir que la ecología industrial abarca las nociones más recientes de sustentabilidad, especialmente desde la perspectiva de las organizaciones.

De lo anterior, surge un elemento de análisis fundamental para nuestro proceso de aprendizaje: el sistema, que según Kast & Rosenzweig (1974) es “un todo organizado y unitario, compuesto de dos o más partes interdependientes, componentes o subsistemas y delineado por límites identificables que lo separan de su suprasistema ambiental”.

El sistema tiene seis partes fundamentales: entradas, procesos, salidas, límite del sistema, retroalimentación y ambiente externo. Para el caso de la ecología industrial y particularmente de los indicadores de ecoeficiencia, este esencial, como se mencionó anteriormente, porque es parte del análisis de toda organización y es el factor que determinará por dónde comenzaremos a trabajar como ingenieros ambientales.

Figura 1. Componentes de un sistema

Fuente: (Kast & Rosenzweig, 1974). Adaptado por el autor.

En segundo lugar, es necesario entender las organizaciones y su relación con el medio como parte de este paradigma. Para comenzar, esta relación se ha dado desde el principio de los tiempos, ya que el hombre sustenta su vida en el uso de los recursos. De esta forma, las diferentes organizaciones que ha creado, han generado un impacto, bien sea positivo o negativo, sobre su entorno.

Actualmente identificamos tres tipos de organizaciones: i) públicas; ii) privadas; iii) tercer sector. Las primeras son entendidas como las entidades gubernamentales. Las organizaciones privadas, o con fines de lucro son más conocidas como las empresas. Las organizaciones del tercer sector son aquellas sin ánimo de lucro, incluyendo asociaciones, fundaciones y corporaciones, para el caso colombiano. Adicionalmente, existe un cuarto grupo de organizaciones que surgen de la alianza entre estas principales, conocidas como las empresas mixtas.

Desde la perspectiva de los indicadores de ecoeficiencia, cada uno de estos grupos de organizaciones es muy importante, porque su impacto ambiental dependerá de las características particulares que se desarrollen. La ecología industrial, como veremos a lo largo de este capítulo, nos permite entender las diferentes interrelaciones que se pueden desarrollar al interior de cada grupo y entre ellos mismos, así como los esquemas de trabajo, fundamentados en el cambio de comportamiento, a partir de las incrustaciones sociales.

 Ecobalances: Flujos de materia y energía

Tras haber entendido los conceptos de ecología industrial, sistemas y organizaciones, damos paso a analizar los flujos de materia y energía. Para esto, es importante analizar dos tipos de sistemas: abiertos y cerrados.

Los sistemas abiertos son aquellos en los que existe intercambio de materia y energía con otros sistemas, mientras que los segundos, los cerrados, carecen de esta característica. Por tal razón es fundamental establecer los límites del sistema que será objeto de análisis.

Esta es una de las tareas más importantes y complejas en cuanto a la definición de los indicadores de ecoeficiencia para cualquier organización. De acuerdo con el establecimiento de los límites, se podrán establecer las variables, la información relevante, las fuentes de ésta y la profundidad del análisis a desarrollar.

Luego de definir el límite, es importante entender la ecuación básica de toda actividad de una organización, desde la perspectiva de materia y energía:

Entradas = Salidas

Esto implica que, al final de nuestro ejercicio, la información, energía y recursos que entran en nuestro sistema para ser transformados, deben ser iguales a la información, energía, productos y subproductos que salen.

Cuando nuestros procesos no son eficientes, veremos que el balance entre entradas y salidas es desigual y que estas “pérdidas” generan costos para nuestra organización. Otra forma de no ver un balance igual, se presenta cuando no contabilizamos algún elemento, por ejemplo, las fugas, los desperdicios o los subproductos.

Otra forma de ver el flujo de materia y energía se presenta a partir de los ecobalances. Éstos ayudan a determinar las cantidades de materias primas e insumos que entran a un proceso o a una operación específica y las cantidades de productos y subproductos y residuos de salen (van Hoof, Monroy, & Saer, 2008).

Figura 2. Estructura general del eco-balance

Para usar esta herramienta, van Hoof, Monroy & Saer (2008) proponen desarrollar cinco pasos:

1.  Determinar la frontera del análisis. Se recomienda elaborar un diagrama de flujo del proceso con las operaciones más importantes, definiendo las áreas críticas.
2. Enlistar entradas y salidas de cada operación. Es importante registrar materias primas, insumos, productos, subproductos, emisiones, descargas, radiación y residuos.
3. Cuantificar entradas y salidas. Para esto, es fundamental definir una unidad de análisis. Esto se verá más adelante, en la lección 10 sobre el análisis de ciclo de vida.
4. Verificar la ecuación. Es necesario evaluar que las entradas y las salidas sean iguales.
5. Calcular la eficiencia e ineficiencia. A partir del porcentaje de pérdidas en relación con los productos terminados.

Entradas			Salidas
Elemento	Unidad	Cantidad	Elemento	Unidad	Cantidad
Materia prima 1			Producto
Materia prima 2			Residuos
Insumo 1			Emisiones atmósfera
Agua			Aguas residuales
Energía eléctrica			Energía liberada

A continuación se presenta un ejemplo del formato que se puede usar para determinar un ecobalance en una organización:

Cuadro 1 Ejemplo formato de ecobalance

Fuente: (van Hoof, Eco-Balance. Guía de Trabajo, 2010) Adaptado por el autor.

Para alimentar un ecobalance, existen diferentes fuentes de información presentadas por van Hoof (2010). Entre ellas se encuentran:

1.      La empresa: facturas, registros de compras, mediciones directas, especificaciones de la maquinaria, licencias, permisos, etc.

2.      Los proveedores: manuales, experiencia de los proveedores, etiquetas de productos e informes sobre productos o materiales.

3.      La literatura: manuales, artículos en revistas especializadas, factores de emisión.

4.      Las instituciones: asociaciones industriales, agremiaciones, autoridades, institutos de investigación, universidades.

 Simbiosis industrial

Uno de los elementos más interesantes de la ecología industrial es el concepto de simbiosis aplicado a las organizaciones. En biología, éste término fue acuñado en el siglo XIX por el biólogo alemán Anton de Bary describiendo la relación entre dos organismos de diferente tipo para describir la relación de organismos de diferente tipo, en íntima asociación, la cual genera algún beneficio al menos para uno de ellos (Relman, 2008).

En la naturaleza se encuentran cientos de ejemplos, dependiendo del grado de interacción entre los organismos, desde una mínima relación como la de las aguamalas (Physalia physalis) y los peces payaso, hasta interrelaciones a nivel genético, desarrollando un nuevo individuo, tal y como pasa con algunas bacterias.

Figura 3. Estados de relación simbiótica

Esto se traslada a un concepto fundamental de la naturaleza, que Gunter Pauli presenta y que consiste en entender que ésta no genera desperdicios sino subproductos que pueden son aprovechados por diferentes reinos (Pauli, 2005). Así por ejemplo, un árbol que se cae en la selva húmeda, es rápidamente el hogar de miles de seres vivos: bacterias, insectos, plantas epífitas, hongos y demás, que vuelven los nutrientes al suelo, los absorben, transforman y transportan.

De igual forma, y a través de profundos estudios que han sido desarrollados en diferentes partes del mundo, se han vinculado los conceptos de ecosistema a la industria, para generar alternativas de desarrollo.

Tradicionalmente, las empresas han sido vistas como entes aislados ubicados en un lugar determinado. Sin embargo, a través de un cambio de paradigma fundamentado por el trabajo en red y la mirada emprendedora de algunos líderes industriales, se propuso el primer parque ecoindustrial ubicado en un pueblo danés llamado Kalundborg.

El principio de este ecosistema industrial se basó en cambiar la perspectiva de rendimiento linear a esquemas de ciclos cerrados de materia y energía. En otras palabras, dejar de ver a las empresas que están cerca como entes que no pueden interactuar y desarrollar relaciones de mutuo beneficio.

Para el establecimiento de Kalundborg como un modelo a seguir, transcurrieron varios años, que involucró el trabajo entre organizaciones que no estaban relacionadas entre sí claramente, más que por una ubicación geográfica y las entradas y salidas de sus procesos productivos.

En un trabajo que buscaba aumentar la eficiencia de los sistemas para traducir esto en reducción de generación de residuos y aumento de las utilidades, y basados en los conceptos de termodinámica sobre las economías en estado estable que desde 1971 había sido elaborado por Georgescu-Roegen (Ehrenfeld & Gertler, 1997).

En Kalundborg se desarrollaron 11 alianzas iniciales, logrando, en la actualidad 30 relaciones simbióticas entre diferentes empresas, que se basaba en el intercambio / venta de subproductos y energía utilizada. Este proceso duró aproximadamente 35 años, desde que en 1959 cuando se estableció la estación generadora de electricidad Asnaes. Unos años más tarde, en 1972 la refinería Statoil comenzó a bombear gas a la empresa Gyproc, dedicada a la fabricación de placas de yeso. A continuación se presenta un diagrama de las interrelaciones que existen en la actualidad.

Figura 4. Modelo de simbiosis industrial en Kalundborg, Dinamarca.

Fuente: (Ehrenfeld & Gertler, 1997) Traducción del autor.

Algunos resultados que se tienen hasta el momento son:

• Reducción de las emisiones de CO2 de 240.000 toneladas anual.
• 3 millones de m³ de agua ahorrados a través del reciclaje y la reutilización.
• 30.000 toneladas de paja, convertida en 5,4 millones de litros de etanol.
• 150.000 toneladas de levadura reemplaza el 70% de proteína de soya en la mezcla de alimentación tradicional con más de 800.000 cerdos.
• Reciclaje de 150.000 toneladas de yeso de desulfuración de gases de combustión (SO₂) sustituye a la importación de yeso natural (CaSO₄).

No solo en Colombia, sino a nivel mundial, existen otros modelos de simbiosis industrial derivados del modelo de Kalundborg, llegando a tener registros de 12.600 parques industriales ecoeficientes –PIE, como han sido denominados, según el Consejo de Investigación para el Desarrollo Internacional (IDRC, por su sigla en Inglés) (Departamento Técnico Administrativo del Medio Ambiente de Bogotá, s.d.).

LAS SOCIEDADES CIVILES Y MERCANTILES

La Sociedad Civil es un contrato privado de colaboración entre dos o más personas que desean realizar conjuntamente una actividad con ánimo de lucro. Estas personas podrán optar entre aportar trabajo, lo cual les convierte en “socios industriales”, y/o bienes o dinero, lo que les convierte en “socios capitalistas”.

A pesar de llamarse “sociedad”, una sociedad civil carece de personalidad jurídica propia y no se considera una sociedad mercantil, por lo que sus miembros deben tributar  por el IRPF y no por el impuesto de sociedades. Aunque atención, la reforma fiscal aprobada en junio de 2014 va a a cambiar esta situación de manera que las sociedades civiles con fines mercantiles si van a tener que tributar por el impuesto de sociedades si embargo, la Sociedad Civil, aunque también tiene un patrimonio comunitario, se constituye "expresamente" para su intervención en el tráfico mercantil con el fin de obtener beneficios, aportando cada uno de los socios los bienes, dinero o trabajos necesarios.

Características de la sociedad civil:

• La responsabilidad de los socios por deudas frente a terceros es personal e ilimitada, es decir, una vez liquidado el patrimonio de la sociedad, si no llega para cubrir las deudas, responden con sus bienes presentes y futuros. Y lo hacen de forma mancomunada ante todos los deudores que pueda haber.

• Los socios tributan, por separado, en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF). La sociedad civil no tributa por el impuesto de sociedades. Con la entrada en vigor de la reforma fiscal aprobada en 2014 sí que tendrán que tributar por el impuesto de sociedades.

• Régimen de la Seguridad Social: los socios deben darse de alta en autónomos, salvo en casos excepcionales.

• La Sociedad Civil carece de personalidad jurídica propia.

• Se rige por el Código de Comercio en materia mercantil y por el Código Civil en cuanto a derechos y obligaciones.

• Cada socio es deudor frente a la sociedad de la aportación recogida en contrato y de los intereses correspondientes en caso de demora. Además responden `por los daños o perjuicios que pudieran causarle. Por contra, la sociedad civil responde frente a sus socios por las cantidades  aportadas y las obligaciones que se hayan podido contraer.

• La sociedad civil admite diversas formas de administración y representación: administrador único, administradores mancomunados (todos deben firmar) o solidarios (basta la firma de uno, que obliga a la sociedad). En el caso de deudas frente a terceros contraídas por la sociedad, la administración debe tener los poderes necesarios para representarla

• Una sociedad civil se extingue cuando cumple la duración estipulada en contrato, por la finalización de su objeto social o actividad, cuando no se cumplen las aportaciones, por muerte, insolvencia, o incapacitación de un socio o por embargo del patrimonio social a causa de las deudas de un socio.

Sociedad mercantil:

La sociedad mercantil se puede definir de la siguiente manera: “es sociedad mercantil la que existe bajo una denominación o razón social, mediante el acuerdo de voluntades de un grupo de personas llamadas socios, que unen sus esfuerzos y capitales para la realización de un fin común de carácter económico con propósito de lucro”

Una sociedad mercantil es un negocio jurídico o contrato, en el que dos o más personas (físicas o jurídicas) hacen aportaciones para lograr un objetivo común.

Las sociedades mercantiles en Venezuela, se rigen por el contrato, en el que se establecen todas las normas a las que deben obedecer los miembros de la sociedad (socios) y el castigo en caso de que se incumpla dicho contrato. Además del contrato las sociedades se rigen también por las leyes del país donde se establezcan.

La palabra sociedad se utiliza en dos sentidos: como contrato y corno persona jurídica. Como contrato, la sociedad designa al acuerdo que celebran los socios, y como persona jurídica, se de­signa la agrupación que surge de ese contrato, es decir una persona jurídica diferente de la de los miembros que la integran

Para la creación de una sociedad es necesario que exista la unión entre personas, las cuales hayan decidido unirse con el fin de obte­ner mayores beneficios en cuanto a sus intereses.

Esto es lo que se conoce como "fenómeno asociativo", el cual consiste en la unión de voluntades y de esfuerzos para la obtención de fines difíciles de alcanzar por el individuo, por lo cuál surge la tendencia de agruparse con otras personas para realizar actividades comerciales y alcanzar los objetivos o beneficios económicos.

Algunas sociedades de comercio pueden tener un fin único que al ser cumplido quedaría disuelta la sociedad, otras son creadas con di­versos fines, y con una duración indeterminada.

Las Sociedades Mercantiles se encuentran reguladas en el Códi­go de Comercio y se caracterizan por perseguir un fin económico (lucrativo) con la ejecución en forma habitual de actividades mer­cantiles o actos de comercio.

Diferencia entre la sociedad civil y la sociedad mercantil:

La diferencia que existe entre las sociedades civiles y las sociedades mercantiles son, que la primera no tiene personalidad jurídica pero  al igual que la sociedad mercantil fue creada con el objetivo de obtener ganancias es decir con fines de lucro, y en la sociedad civil se puede realizar el aporte para la creación con trabajo o con bienes, mientras que las sociedades mercantiles  son creadas por la unión de varias personas  pero ellos si tienen personalidad jurídica, y aquí todos son socios ya que deben aportan  todos la misma cantidad de dinero para la creación de la sociedad.

Dentro de este tipo de sociedades se encuentran las:

Ø  Sociedad en nombre Colectivo

Ø  Sociedad Comandita

Ø  Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L).

Ø   Sociedad Anónima (S.A., C.A).

Ø  Sociedad Cooperativa

Las compañías colectivas.

Son aquellas que, girando bajo una razón social, todos los socios se comprometen a participar, en la proporción que establezcan, de los mismos derechos y obligaciones, quedando sujetos a una responsabilidad solidaria e ilimitada como resultas de las actividades de la sociedad

Todo socio cuyo nombre esté incluido en la razón social, está autorizado para tratar por la compañía y obligarla. La responsabilidad ilimitada, hace referencia al hecho de que los socios van a responder con todos sus bienes personales del pago de las deudas y con el cumplimiento de las obligaciones sociales.

La administración la llevan uno o dos socios, pero todos tienen derecho a inspeccionar la administración de la compañía en cualquier momento, lo que resulta lógico si se tiene en cuenta que su responsabilidad es ilimitada.

Sociedades en Comandita

La sociedad comanditaria o sociedad en comandita es aquella que, girando bajo una razón social, está formada por dos clases de socios: unos, colectivos, que responden solidaria e ilimitadamente de las deudas sociales con todos sus bienes, y otros, denominados comanditarios, que limitan sus derechos y su responsabilidad al capital que aportan.

 Puede tener tres o más números de socios, donde uno al menos será socio colectivo, y el resto será comanditario. -Los socios colectivos responden con la totalidad de su patrimonio de las actividades sociales (responsabilidad ilimitada y solidaria). -Los socios comanditarios que responden únicamente con el capital aportado (responsabilidad limitada). No tiene un número mínimo de socios. El Capital de la misma es dividido en acciones. , y el momento de la constitución se desembolsa el 25%, y el resto según se establezca en estatutos. También está conformada por una junta General, y otra de De Gestión y Administración. Cabe destacar que el administrador asumirá su condición de socio colectivo desde la aceptación de su nombramiento. El cese del socio colectivo como administrador, pone fin a su responsabilidad ilimitada.

Las sociedades de responsabilidad limitada.

Se puede definir esta sociedad diciendo que es aquella que, girando bajo una denominación objetiva o una razón social, tiene limitada su responsabilidad al capital aportado y es administrada directamente por los socios o por administradores nombrados por estos.

Es una sociedad mercantil en la que el capital social está dividido en cuotas sociales de distinto o igual valor representadas por títulos y en la que la responsabilidad de los socios se circunscribe exclusivamente al capital aportado por cada uno.

Los títulos no son equivalentes a las acciones de las sociedades anónimas, dado que existen obstáculos legales a su transmisión A pesar de la similitud entre la sociedad anónima y la sociedad de responsabilidad limitada (capital dividido en acciones o participaciones, responsabilidad de los accionistas/socios al capital aportado) la mayor diferencia entre ambas figuras radica en la personalidad de los socios de la Sociedad Limitada.

 Es decir a pesar de que ambas figuras jurídicas se denominan sociedad capitalistas (donde lo que importa es el capital aportado), la sociedad limitada se distingue de la anónima en que, además de ser capitalista, da una importancia mayor a las personas que componen el bloque de inversores, no importando tan sólo el capital aportado.

Por ello, cuando un socio quiera desprenderse de sus participaciones, los demás socios tendrán derecho preferente a adquirirlas, ya que, dado este carácter un poco más personalista, la sociedad limitada protege a los socios frente a entradas de nuevos socios no deseados.

Características

La razón social debe estar referida al objeto de la misma o cualquier nombre de fantasía, pero obligatoriamente debe contener al final del mismo la mención de “SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA” (S.R.L). –

El monto de suscripción de capital por parte de los socios deberá ser por lo menos del cincuenta por ciento (50%) en dinero, y el resto podrá hacerlo en especies.

En cuanto a las cuotas de participación, las mismas deben ser de montos iguales y en ningún caso ser inferiores a Mil Bolívares.

El capital de suscripción no debe ser menor de veinte mil ni mayor de dos millones de bolívares. -La administración estará a cargo de una o más personas socios o no, y sus atribuciones serán determinadas en el acta constitutiva.

Para revocar a los administradores debe ser necesario la aprobación de por lo menos las tres cuartas partes representantes del capital social.

Sociedades anónimas:

Los socios responden únicamente con el capital aportando que está representado por títulos llamados acciones y cuya administración se confía a gestores que no precisan poseer la condición de socios.

Los órganos de una sociedad anónima son la Junta General de Accionistas o Asamblea, el cual elige los Administradores o Consejo de Administración o Directorio. Cada integrante de la Junta General de Accionista tiene tantos votos como títulos o acciones o tipos de acciones posee. En términos generales, las sociedades anónimas se reputan siempre mercantiles, aun cuando se formen para la realización de negocios de carácter civil.

La sociedad cooperativa.

Es el prototipo de las sociedades mutualistas, cuyo objeto consiste en realizar contratos con sus propios socios.

Se caracterizan por la ausencia de ánimo especulativo, el régimen de puerta abierta en la admisión de nuevos socios, variabilidad del capital y la igualdad de derechos de los socios.

La cooperativa quedará constituida y tendrá personalidad jurídica tan pronto se inscriba en el Registro General de Cooperativas.

De sus beneficios deberán destinar un porcentaje para la constitución de fondos sociales obligatorios no repartibles, y disfrutan de un trato fiscal favorable.

Las Cooperativas son negocios controlados por las personas que las utilizan, quienes son los dueños. Las cooperativas se distinguen de otros negocios debido a que los socios son los dueños y las mismas operan para el beneficio equitativo de todos los integrantes, es decir, no para rendir ganancias a inversionistas ajenos. Al igual que otros negocios las cooperativas están constituidas bajo leyes. Las cooperativas se forman con un número no menor a 5 asociados. Art. 16 de la Ley de Asociaciones Cooperativas.

Firma Personal

Una firma personal es un documento donde te declaras comerciante ante el registrador mercantil y eso te da derecho a usar un nombre comercial y a asumir las funciones que cumpliría cualquier empresa o sociedad mercantil, con las limitaciones que tu eres el/la único/a socio/a te da derecho a usar facturación con todas las de la ley.

 Una firma personal es una empresa en cuyo nombre debe aparecer el apellido del dueño, y para el cual se debe hacer una solicitud de la búsqueda de nombre.

Firmas personales se crean cuando es una sola persona la que emprenderá un negocio y, para efectos fiscales, no hay muchas diferencias entre una Compañía Anónima o una S.R.L.

Su finalidad es casi siempre realizar operaciones de carácter mercantil, generalmente mediante la prestación de un servicio.

 Contenido Del Documento Constitutivo Para La Firma Personal –

Ø  Datos personales del comerciante,

Ø   nombre, estado civil, domicilio, cedula de identidad. –

Ø  Nombre y objeto del negocio. –

Ø  Dirección de ubicación del negocio. –

Ø  Inversión inicial.

Sociedades en nombre colectivos:

Las sociedades en nombre colectivo y sociedades en comandita son tipos sociales de naturaleza mercantil en los que destaca la responsabilidad de los socios por las obligaciones que contraiga la sociedad.

Si desea llevar a cabo alguna actividad económica de manera conjunta con otras personas, la sociedad en nombre colectivo le permitirá distribuir la responsabilidad de forma ilimitada, solidaria y subsidiaria entre cada uno de los socios.

Ahora bien, si lo que desea es distinguir entre el alcance de la responsabilidad que cada uno asume al participar en los negocios, la sociedad en comandita ya sea simple o por acciones le brindará la posibilidad de hacerlo.

Los dos tipos sociales (sociedad en nombre colectivo y sociedad en comandita), son regímenes jurídicos en los que, si bien se constituye una persona moral para trabajar conjuntamente y realizar actividades económicas que convengan a los socios; la responsabilidad y la forma en que se distribuye es el signo distintivo de estas sociedades.

LA CONTABILIDAD MEDIOAMBIENTAL

La contabilidad medioambiental  llamada también contabilidad de los recursos o contabilidad económica y ambiental integrada, es la parte de la contabilidad aplicada con el objetivo de relacionar los entes u organizaciones con  el medio ambiente, lo cual supone diferenciar entre la macro y la micro contabilidad y dentro de ésta última, precisar tanto el concepto de entidad como el de medio ambiente.

La contabilidad medioambiental es  una rama de la contabilidad de muy reciente reconocimiento y  quizás por ello, es frecuente encontrar entre los diversos investigadores, profesionales y organismos normalizadores (económicos y técnicos) términos comunes con significados diferentes.

La contabilidad ambiental, al igual que la contabilidad convencional, puede aplicarse en distintos ámbitos. Hay tres ámbitos donde actualmente se aplica:

Ø  la contabilidad ambiental global.

Ø  la contabilidad ambiental estatal

Ø  la contabilidad ambiental corporativa.

La contabilidad ambiental global se refiere a la que se aplica a escala planetaria. Contempla aspectos energéticos, ecológicos y económicos.

La contabilidad ambiental estatal contempla indicadores de los recursos naturales, emisiones, generación de residuos, etc., en una determinada área geográfica o país, Los recursos naturales quedan incluidos en esta contabilidad, y ayudan a la toma de decisiones políticas que afecten a la economía.

La contabilidad ambiental a nivel corporativo se aplica en el ámbito de una empresa. ¿En qué Consiste? En la identificación, análisis y uso de información relativa a los flujos de energía, agua, materiales y residuos e información monetaria relacionada con los costes asociados, entre otras.

Cuando se habla de contaminación del mar por derramamiento de petróleo, eso se le  atribuye a las empresas productoras, refinadoras y de transporte de petróleo; cuando se habla de deforestación de bosques y selvas, son empresas productoras de papel y productoras de muebles etc., las que están involucradas en tal afectación.  ¿Qué quiere decir esto? Que en toda organización al estar implicada con trabajos que correspondan al medioambiente tiene que estar involucrada la contabilidad medioambiental o de recursos humanos porque esas organizaciones generan ingresos y pero a su vez también generan daños al ambiente muchas veces irreversibles.

Las distintas alternativas para introducir información medioambiental en la contabilidad nacional hacen referencia a:

1.    Los recursos naturales medidos en términos físicos o cuentas físicas. Con el uso de estas cuentas se pretende conocer qué recursos naturales existen en un momento determinado de tiempo, identificando para ello los elementos naturales (tierra, aire, agua y paisaje), estableciendo unos parámetros de calidad al principio y al final del periodo.

2.     Cuentas satélites. Se intenta establecer una relación entre la actividad económica y el uso de los recursos naturales, siguiendo para ello los principios y reglas establecidos en el Sistema de Cuentas Nacionales de la ONU, obteniendo información económica sobre el medio ambiente y calculando, en unidades monetarias, el gasto interno dedicado a la protección del ambiente.

3.     La modificación o elaboración de nuevos indicadores económicos que permitan suministrar información medioambiental a nivel macroeconómico.

 INFORMACIÓN MEDIOAMBIENTAL EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

 La información medioambiental a divulgar por los estados financieros podría abarcar los siguientes conceptos:

a) Inversiones que se realicen ya sea bien en bienes de activo fijo o gastos de investigación y desarrollo relacionados con el medioambiente.

b) Obligaciones contraídas para la protección del medio ambiente.

c) Costos en que incurra la empresa, bien de forma obligatoria o voluntaria, y que tengan un carácter medioambiental.

d) Riesgos y contingencias en que la empresa se encuentre envuelta, derivados de la incidencia de su actividad en el entorno.

e) Cualquier otra información derivada de la interacción empresa o medio ambiente, bien sea cuantitativa, cualitativa o financiera.

La distinta información medioambiental que sea objeto de publicación tendrá que estar ubicada en los distintos documentos que utiliza el modelo contable tradicional. Así distinguiremos la información medioambiental a incorporar en:

Ø  Balance de Situación.

Ø  Estado de Ganancias y Pérdidas o Estado de resultados.

Ø  Memoria.

Ø  Informe de Gestión.

Ø  Informe de Auditoría.

El balance como estado contable estático, va a mostrar la realidad económico-financiera de la empresa en un momento determinado.

El estado de ganancias y pérdidas como estado contable dinámico muestra el resultado de un ejercicio, así como los componentes que lo han generado. Este estado contable comprende con la debida separación, los ingresos y los gastos del ejercicio y, por diferencia, el resultado del mismo. En el estado de ganancias y pérdidas debe quedar reflejado anualmente los gastos e ingresos de carácter medioambientales que se devengan. Se utilizarán una serie de subcuentas específicas donde queden reflejados dichos gastos e ingresos, y de esta forma poder conocer en qué medida las variables medioambientales influyen en el resultado de la empresa.

La memoria completará, ampliará y comentará el balance y el estado de ganancias y pérdidas. Será conveniente por tanto, que la memoria complete y comente la información medioambiental que se encuentra en el balance y en el estado de ganancias y pérdidas, así como, que incluya aquella otra información con trascendencia medioambiental que no se haya podido incluir en los estados anteriores.

El informe de gestión es un documento contable que debe de acompañar a las cuentas anuales (balance, estado de ganancias y pérdidas y memoria). Sería conveniente incluir en este informe, un apartado adicional en el que se hiciera referencia a la actitud que la empresa tiene con el medio ambiente.

 La información que contienen las cuentas anuales en muchos casos debe ser verificada por parte de los auditores externos. El área medioambiental también será objeto de atención por parte de estos técnicos a la hora de emitir su opinión en el informe de auditoría.

PROCESO DE AJUSTE Y CIERRE.

Proceso de ajuste

Un proceso de ajuste se realiza al terminar  un período contable todo esto con el objetivo de actualizar todas las cuentas sobre una base acumulativa, de modo que sea posible alcanzar estados financieros donde las cuentas presenten su valor real.

El principal propósito de este proceso es el de actualizar los saldos de las cuentas para la elaboración de los estados financieros, además de que es continuo para lograr la mejor asociación de ingresos y gastos al determinar la utilidad neta real lograda en el ejercicio actual y hacer una revelación correcta y exacta del activo y el capital existentes al finalizar el ejercicio.

Los procesos de ajustes deben ser adecuadamente supervisados y un punto que debe tomarse en cuenta es el referente a la autorización de los ajustes a realizar. 

Proceso de cierre

Es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas. Al finalizar un periodo contable se debe proceder a cerrar las cuentas de resultado para determinar el resultado económico del ejercicio o del periodo que bien puede ser una pérdida o utilidad

El proceso de cierre se realiza con el objetivo de saber si  su año económico fue favorable o no! En si consiste en lograr  cuadrar las cuentas de los grupos 6 y 7  de manera de que el saldo final sea de “0”

En el procedimiento de cierre de libros se actualiza la cuenta de beneficios acumulados mediante la transferencia de los saldos de las cuentas de ingresos y egresos.  Aun cuando esto puede verse como un proceso mecánico, el mismo involucra gran cantidad de análisis contable; debido a esta razón, la automatización de los procesos de cierre es absolutamente crítica.

Plan de revisión de ajuste: Una de las maneras de planificar un proceso de ajustes consiste en utilizar la clasificación de los distintos rubros de los estados financieros, e ir modificando las partidas hasta cubrir la totalidad de las mismas.

PRINCIPALES AJUSTES DE CIERRE:

Los ajustes son también operaciones que deben registrarse en los libros, únicamente en situaciones que realmente lo ameriten.  Normalmente, los ajustes afectan en su mayoría a partidas del estado de resultados y tienen relación con otras partidas del balance general. 

PROCESOS DE AJUSTE:

Hay dos métodos que son básicos y elementales para  registrar  las operaciones son:

CONTABILIDAD EN BASE DE EFECTIVO: aquí hay que registrar las  transacciones u operaciones  en los libros  el momento en que ingresan y en el momento cuando salen .

CONTABILIDAD EN BASE DE ACUMULACIONES:

 Este es el método que utiliza la Empresa para registrar sus transacciones. Y de esta manera poder realizar  cada año o cada cierto tiempo sus estados financieros.

Balance general; toda empresa necesita conocer si  está siendo rentable y saber cuáles son sus resultados  para reflejarlos en un documento contable  es decir el balance general,  en si el balance general es un documento financiero que muestra como esta financieramente la  empresa es uno de los estados financieros más importantes ya que mediante él se puede saber la situación financiera de la empresa.

Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos es decir todo lo que la organización tiene), los pasivos todas sus deudas  y la diferencia entre estos que sería el patrimonio de la organización.

El debe de realizarse cada año  al finalizar  el ejercicio  económico de la empresa  aunque hay empresas elaboran balances al inicio del ejercicio es decir balances de apertura, y balances con una periodicidad mensual, trimestral o semestral esos son balances parciales.

ANALISIS

¿De qué manera cree usted que se gestionan los recursos tecnológicos para impartir las unidades curriculares en el IUTJAA?

En el instituto universitario tecnológico José Antonio Anzoátegui  gran parte de los profesores que imparten clases  utiliza  como medio de comunicación   algunas plataformas virtuales  y  medios tecnológicos  que nos facilitan la comunicación tanto  a los profesores como a los estudiantes , pues mediante  esta herramienta nos podemos mantener comunicados ,  la gran mayoría de los  estudiantes  utilizamos estos recursos y tenemos la facilidad de aprender más sobre ello y entregar las actividades asignadas de una forma más rápida y precisa.

Uno de los recursos tecnológicos para impartir cualquier unidad curricular, es el internet, ya que esta es la que permite una comunicación a distancia, ya sea con los profesores o compañeros de estudios por medio de cualquier red social en este caso un ejemplo el correo electrónico.

¿Cuál plataforma virtual considera más útil para impartir el socio-critico?

En mi opinión  las plataformas virtuales que comúnmente son más usadas son   Wikipedia,    blogs,  y por supuesto las redes sociales, pues estas fueran creadas con fines educativos y con la intención del intercambio de información. En mi opinión las plataformas que más se deberían usar para impartir la materia son el blog , el correo y  las redes sociales..